2　統括管理者は、個人情報を所管する部(三木市部等設置条例(平成27年三木市条例第4号)第1条に規定する部をいう。)の長をもって充てる。

3　管理責任者は、個人情報を所管する課・室(三木市事務分掌規則(昭和54年三木市規則第8号)第2条第1項に規定する内部組織をいう。)の長をもって充てる。

2　条例第11条ただし書の規定により、個人情報取扱事務の目的以外の目的で個人情報を利用しようとする管理責任者は、前項に規定する申請書を当該個人情報の管理責任者に提出しなければならない。

3　前2項の規定による申請書を受理した統括管理者又は管理責任者は、その可否を決定し、個人情報目的外利用・提供決定通知書(様式第3号)により、当該申請者に通知するものとする。

2　条例第17条第1項に規定する通知は、次の各号に掲げる決定の区分に従い、それぞれ当該各号に定める様式により行う。

3　条例第17条第3項に規定する通知は、個人情報開示決定期間延長通知書(様式第8号)により行う。

2　代理人が本人に代わって個人情報の開示請求、訂正請求及び利用停止請求をするときは、当該本人の代理人であることを確認するため、前項に規定する書類のほか、代理権を有することを証する書類を提出又は提示しなければならない。

3　代理人が本人に代わって個人情報の開示を受けるときは、前2項に規定する書類を提出又は提示しなければならない。

4　代理人がその資格を喪失したときは、直ちにその旨を書面により市長に届け出なければならない。

2　条例第21条第2項に規定する実施機関の規則で定める方法は、次の各号に掲げる場合の区分に応じ、当該各号に定める方法とする。

3　前項第2号の規定にかかわらず、当該電磁的記録をディスプレイの画面等に出力したものを視聴させ、又はフロッピーディスク、光ディスク、光磁気ディスクその他の記録媒体に複製することが容易であるときは、視聴又は複製物の交付の方法により開示を行うことができる。

4　第1項の規定により、個人情報を閲覧又は視聴する者は、当該個人情報を丁寧に取り扱い、汚損、又は破損してはならない。

5　市長は、第1項の規定により当該個人情報を閲覧又は視聴する者が、当該個人情報を汚損し、又は破損すると認められるときは、当該個人情報の閲覧又は視聴を停止し、又は禁止することができる。

6　第1項の規定により個人情報の写し又は複製物を交付する場合の部数は、請求のあった個人情報1件につき1部とする。

2　前項の費用は、あらかじめ納付しなければならない。

3　市長は、特別の理由があると認めるときは、第1項の費用を減額し、又は免除することができる。

2　条例第25条第1項に規定する通知は、次の各号に掲げる決定の区分に従い、それぞれ当該各号に定める様式により行う。

3　条例第25条第2項に規定する通知は、個人情報訂正決定期間延長通知書(様式第13号)により行う。

2　条例第25条の6第1項に規定する通知は、次の各号に掲げる決定の区分に従い、それぞれ当該各号に定める様式により行う。

3　条例第25条の6第2項に規定する通知は、個人情報利用停止決定期間延長通知書(様式第18号)により行う。

この規則は、平成12年10月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成18年4月1日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成20年12月1日から施行する。ただし、第2条及び第4条の規定、第6条中別表第1第6項を削り、同表第7項を同表第6項とする改正規定、第7条中別表第1第6項を削り、同表第7項を同表第6項とする改正規定、第8条中第2条第3号から第9号までの改正規定(同条第4号中「財団法人三木市スポーツ振興基金」の次に「(昭和62年4月1日に財団法人三木市スポーツ振興基金という名称で設立された法人をいう。)」を加える部分及び同条第6号中「財団法人三木山人と馬とのふれあいの森協会」の次に「(平成6年6月15日に財団法人三木山人と馬とのふれあいの森協会という名称で設立された法人をいう。)」を加える部分を除く。)、第11条の規定並びに第12条中第5条の改正規定は、平成20年10月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成23年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成27年4月1日から施行する。

この規則は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)附則第1条第4号に掲げる規定の施行の日から施行する。ただし、様式第1号の改正規定は、公布の日から施行する。

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

この規則は、令和元年7月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。