(目的)

第1条　この規程は広報公聴活動事務の取扱いについて必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において広報公聴活動とは、市民に対し市政に関する知識の普及並びに啓発を図るとともに公正な世論を聴くために行う活動をいう。

(事務の内容)

第3条　広報公聴活動の内容は、おおむね次のとおりとする。

(事務の所掌)

第4条　広報公聴活動の総合的な企画、連絡、調整及び市政全般に関する広報公聴事務は総合政策部秘書広報課で処理する。

(発行及び編集)

第5条　三木市広報紙は原則として毎月1日に発行する。

(配付の範囲)

第6条　市広報紙は、市内全世帯、官公署、学校その他市長が必要と認めるものに無償配付する。

第7条　削除

(世論調査)

第8条　市長は必要に応じ随時市民の声を聴取するため、公聴集会、又は世論調査などを行うものとする。

第9条　削除

(設置)

第10条　広報公聴事務を円滑に行うため課(課に準ずるものを含む。以下「課等」という。)に広報連絡員を置く。

(任務)

第11条　広報連絡員は、各課等に属する事務の全般にわたる現況、その他広報公聴活動に必要な資料の収集及び掌握に努め総合政策部秘書広報課と緊密な連絡に当たるものとする。

(命免)

第12条　広報連絡員は、各課等に属する職員のうちからその所管課長等が命免する。

(連絡会議)

第13条　秘書広報課長は必要により広報連絡員会議を開き、広報公聴事務の連絡調整を行うものとする。

(単独行為)

第14条　各課においてその事務の性格から単独で次に掲げる広報公聴活動を行うときは、あらかじめ秘書広報課長とその内容を協議し、かつ、その結果を通知しなければならない。

(行政委員会等との関係)

第15条　各種行政委員会(教育委員会、選挙管理委員会、農業委員会等)及び市議会事務局並びにその他の行政機関の行う広報公聴活動については、その能率的運営を図るためこれと協調連絡しなければならない。

(補則)

第16条　この規程に定めるもののほか必要な事項は別に定める。