(趣旨)

第1条　この訓令は、三木市役所(以下「本庁」という。)と吉川支所(以下「支所」という。)の間における戸籍事務の取扱いに関し、法令その他別に定めがあるもののほか必要な事項を定めるものとする。

(戸籍等データの記録及び管理)

第2条　戸籍、除かれた戸籍、改製原戸籍、附票、受付帳及び人口動態調査票等の戸籍関連事務のデータは、本庁に設置された戸籍情報システムのサーバにより一括管理し、保管するものとする。

(戸籍関係諸帳簿)

第3条　戸籍事務取扱準則(昭和54年神戸地方法務局長訓令第4号。以下「準則」という。)に定める諸帳簿は本庁で保管する。

(支所が行う取扱い事務)

第4条　支所において取扱う事務は、戸籍の届出書、申請書等(以下「戸籍届書等」という。)の受付、受理及び戸籍等の記録事項証明書(以下「戸籍等謄抄本」という。)及び各種証明書の交付とする。

(支所における戸籍届書等の処理)

第5条　支所において戸籍届書等の提出があったときは、戸籍情報システムにより調査及び照合し、適正であると認めたときは受理するものとする。

(受領簿の備付)

第6条　戸籍届書等の授受を明確にするため、支所に戸籍届書受領簿(様式第1号)を備え、記入するものとする。

(戸籍届書等の送付)

第7条　支所において受理した戸籍届書等は、遅滞なく送達簿(様式第2号)を添えて本庁へ送付するものとする。

(受付帳及び戸籍の記載)

第8条　第7条の規定により、支所から送付された戸籍届書等に基づき、本庁において受付帳及び戸籍の記載を行う。

(戸籍等謄抄本等の交付)

第9条　戸籍等謄抄本及び各種証明書等は、交付請求のあった本庁又は支所で交付する。

(帳簿書類の廃棄)

第10条　帳簿書類の廃棄については、準則及び三木市文書取扱規程(平成6年三木市訓令第3号)により、本庁において一括処理する。

(報告)

第11条　支所市民生活課長は、戸籍等謄抄本等の交付件数等に関する記録について、当月分を翌月5日までに市民課長に報告しなければならない。

(官公署に対する通知等)

第12条　次に掲げる通知及び報告等は本庁において行う。

(埋火葬許可証の交付)

第13条　埋火葬許可証は、許可申請のあった本庁又は支所で交付する。

(執務時間外の取扱い)

第14条　休日又は執務時間外に戸籍に関する届出があったときは、本庁においてこれを受領するものとする。

(補則)

第15条　この訓令に定めるもののほか必要な事項は、市長が別に定める。