(目的)

第1条　この要綱は、職務に関して職員が受けた働きかけ(以下「働きかけ」という。)について、別に定めるもののほか、必要な事項を定め、組織内の情報の共有化を図り、もって透明性の高い職務の執行に資することを目的とする。

(対象)

第2条　この要綱が対象とする働きかけは、職務に関して職員が外部(市民、事業者、公職にある者、公職にあった者等をいう。)から受けた提言、依頼、要望、意見等のうち次に掲げるものをいう。

(報告及び作成)

第3条　働きかけを受けた職員は、速やかに働きかけに関する報告書(別記様式。以下「報告書」という。)を作成し、所属長(部長、室長、課長及びこれらの職に準ずる者をいう。以下同じ。)に報告しなければならない。

(働きかけに対する措置)

第4条　働きかけを受けた職員の所属長は、働きかけの内容が重要な案件であるとき又は他の所属に関係するときは、市長及び関係所属長に状況を説明するとともに、働きかけの内容に応じて組織として必要な措置を講ずるものとする。この場合において、緊急に対応する必要があるものは、速やかに措置を講じなければならない。なお、講じられた措置については、前条の報告書に記載するものとする。

(報告書の保管)

第5条　所属長は、この要綱により作成した報告書を三木市文書取扱規程(平成6年三木市訓令第3号)に基づき保管及び保存し、三木市情報公開条例(平成11年三木市条例第1号)第2条第1号に規定する公文書として取り扱うものとする。

(報告書の公表)

第6条　第3条第3項の規定により、市長に報告のあった報告書は、三木市ホームページ等によりこれを公開するものとする。