(趣旨)

第1条　この規程は、別に定めるもののほか、契約に関する事務手続について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「財政契約」とは、財政課において行う契約をいい、「専決契約」とは、各課(課に準ずるものを含む。以下同じ。)において行う契約をいう。

(契約事務の分担)

第3条　前条の財政契約及び専決契約の区分は、別表のとおりとする。

(工事等施行の依頼)

第4条　主管課の長(以下「主管課長」という。)が工事等(工事、測量、地質調査及び設計をいう。以下同じ。)の施行を工事担当課長に依頼するときは、工事等施行依頼書(様式第1号)を工事担当課長に提出しなければならない。

(契約締結の依頼)

第5条　主管課長が工事等の請負又は委託契約の締結を総務部財政課長(以下「財政課長」という。)に依頼するときは、工事施行伺(様式第2号)により決裁を受けた後、契約依頼書(様式第3号)に次の書類を添付して財政課に送付しなければならない。

(契約依頼書の送付期限)

第6条　主管課長は、当該年度内に履行を要する工事等で総務部長の指定するものに係る財政契約の依頼書については、総務部長が指定する期限までに財政課に送付しなければならない。

(入札参加者)

第7条　予定金額が300万円以上の契約に係る工事について、指名競争入札の参加者を選定するときは、入札参加者選定資料(様式第4号)を作成し、入札参加者審査会の審査に付さなければならない。

(入札執行伺)

第8条　入札の執行については、入札執行伺(様式第5号)により決裁を受けた後、工事請負入札通知書(様式第6号)により入札参加者に通知しなければならない。

(契約の締結)

第9条　契約を締結しようとするときは、入札により落札者が決定した場合は、開札結果表(三木市契約規則(平成4年三木市規則第9号)様式第1号)を随意契約の場合は見積結果表(様式第7号)を添付して、工事請負(委託)契約締結伺(様式第8号)により決裁を受けなければならない。

(契約の通知)

第10条　財政課長は、契約を締結したときは、その旨を契約書等により工事担当課長に通知するものとする。

(契約内容の変更)

第11条　工事担当課長は、財政契約に係る工事について次の各号のいずれかに該当する場合は、契約変更伺(様式第9号)により財政課長を経て総務部長に合議の上決裁を受けた後変更契約を締結しなければならない。

(契約の履行)

第12条　監督員は、契約書、設計図、仕様書等で定めるところにより契約の履行に立ち合い、工事の施行管理及び監督に当たらなければならない。

(契約締結の依頼)

第13条　主管課長は、物品購入契約の締結を財政課長に依頼するときは、物品調達決議書(様式第12号)により決裁を受けた後当該決議書に支出負担行為決議書、仕様書、図面及び見本その他契約締結に必要な書類を添付して財政課に送付しなければならない。

(契約の締結等)

第14条　財政課長は、物品購入契約を締結するときは、物品調達決定書(様式第13号)により決定するものとする。

(契約の通知)

第15条　財政課長は、物品の購入契約を締結したときは物品調達通知書(様式第14号)に仕様書その他検査に必要な書類を添付して主管課長に通知しなければならない。

(物品の検査)

第16条　物品検査は、主管課の庶務担当が行う。ただし、財政課長が指定する物品については、財政課長が指定する職員(以下「物品検査員」という。)が行うものとする。

(契約締結の要求)

第17条　主管課長等は、次の各号に掲げる契約の締結を財政課長に依頼するときは伺書(三木市文書取扱規程(平成6年三木市訓令第3号)様式第9号)により決裁を受けた後契約締結に必要な書類を添付して財政課に送付しなければならない。

(準用)

第18条　第15条及び第16条の規定は、前条の契約について準用する。

(契約の締結)

第19条　専決契約は、次に掲げる書類により決定した後、契約を締結するものとする。