(趣旨)

第1条　この規則は、三木市住民票の写し等に係る本人通知制度に関する条例(平成24年三木市条例第23号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定めるものとする。

(事前登録の申出)

第2条　条例第4条の規定による登録(以下「事前登録」という。)の申出を行おうとする者は、三木市本人通知制度事前登録申出書(様式第1号。以下「申出書」という。)を市長に提出しなければならない。

(本人確認の方法)

第3条　市長は、事前登録の申出を受理する場合において、現に申出書を提出する者(以下「申出人」という。)が本人であることを確認するため、申出人に対し、次の各号のいずれかの書類の提示を求めるものとする。

(代理権確認の方法)

第4条　市長は、事前登録の申出が代理人による場合にあっては、代理人が代理権を有するか否かを確認するため、代理人に対し、次の各号に掲げる代理人の区分に応じ、当該各号に掲げる書類の提示又は提出を求めるものとする。

(郵便等による申出)

第5条　申出人が次の各号のいずれかに該当するときは、郵便又は信書便(民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99号)第2条第6項に規定する一般信書便事業者又は同条第9項に規定する特定信書便事業者による同条第2項に規定する信書便をいう。以下「郵便等」という。)により事前登録の申出を行うことができる。

(事前登録等)

第6条　市長は、事前登録の申出があった場合において、その内容を審査し、適当であると認めるときは、三木市本人通知制度事前登録者名簿(様式第2号。以下「登録者名簿」という。)に登録するものとする。

第7条　削除

(事前登録の変更等)

第8条　事前登録者が氏名、住所その他事前登録に係る事項に変更が生じたとき又は事前登録者が事前登録を廃止しようとするときは、三木市本人通知制度事前登録(変更・廃止)届出書(様式第3号)により市長にその旨を届け出なければならない。

(事前登録の廃止)

第9条　市長は、事前登録者が次の各号のいずれかに該当するときは、当該事前登録を廃止するものとする。

(事前登録者への通知)

第10条　条例第5条第1項の規定による通知は、三木市住民票の写し等交付通知書(様式第4号)により行うものとする。

(開示請求)

第11条　条例第6条の規定による開示請求(以下「開示請求」という。)をしようとする事前登録者は、本人通知制度情報開示請求書(様式第5号。以下「開示請求書」という。)を市長に提出しなければならない。

(開示決定等)

第12条　市長は、開示請求書の提出があったときは、速やかに当該開示請求に係る情報を開示するか否かの決定(以下「開示決定等」という。)を行い、本人通知制度情報開示・不開示決定通知書(様式第6号)によりその旨を通知するものとする。ただし、当該情報が記録されている書類の確認等に相当の時間を要すると認められる場合は、当該開示請求があった日から14日以内に開示決定等を行うものとする。

(開示の実施)

第13条　市長は、前条の規定により情報を開示する旨の決定を行ったときは、開示請求者に対して、当該情報が記録されている書類の写しを郵便等により交付するものとする。

(その他)

第14条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。