自衛消防訓練実施時の電子メール等による届出を可能としました

印刷文字を大きくして印刷更新日：2023年4月3日更新
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自衛消防訓練実施時の電子メール等による届出を可能としました

　令和5年度から、市民のみなさま、事業所のみなさまの利便性向上・負担軽減のため、自衛消防訓練実施時の届出を、電子メール・ＦＡＸでも可能としました。ただし、次のいずれかに該当する場合は原則従来通り、予防課窓口での届出となりますので、事前にお問合わせください。

・消防職員の立会を求める場合
・消防訓練用資機材の貸出を伴う場合
・控え（押印）が必要な場合（郵便でも可能とするが返信用封筒が必要です）
〇届出メールに対する返信をしますので、届出完了とさせていただきます。

※自衛消防訓練実施時の届出のみ、電子メール・ＦＡＸで届出を可能としております。その他の届出については従来通りとします。また、自治会等で実施する訓練時の、「自主防災訓練依頼書」とはことなりますので、ご注意ください。

自衛消防訓練実施結果報告書の届出を不要とします

　訓練実施後には自衛消防訓練実施結果報告書の届出を求めておりましたが、不要とします。ただし、以後の訓練に反映させるため、実施結果について検討し、報告書を作成して各事業所で保存してください。控え（押印）が必要な場合は、窓口又は郵便で手続してください。

各種様式

様式⇒自衛消防訓練通知書　自衛消防訓練実施結果報告書　消防訓練資機材借用書

メール送信時に関する注意事項

⑴件名は、「自衛消防訓練通知書」の後ろに施設名を記載してください。
　　例）　自衛消防訓練通知書（株式会社〇〇）
⑵自衛消防訓練通知書に必要事項を記載し、必ず様式を送信してください。
⑶内容について問合せさせていただく場合がありますので、必ず送信者名と連絡が取れる電話番号を記載してください。
⑷メール送信後に、消防本部予防課予防係から返信がない場合は、消防本部予防課予防係まで電話連絡してください。（返信まで1日以上かかる場合があります）