【参考様式】自治会総会書面表決

書面表決

総会に出席せずに書面で議決権を行使する方法です。

 

一例になりますが、書面表決の進め方をお知らせします。

認可地縁団体（法人格のある地区（自治会））におかれましては、年1回の総会が必須となっていますので、ご参照ください。

なお、一般の地区（自治会）におかれましては、会則に特別の規定がない限り、各団体において総会の進め方をご判断ください。

 

（進め方）

1.「総会の開催案内」、「議案」、「書面表決」を地区（自治会）の会員に配布する。

2.会員から「書面表決書」を提出してもらう。

3.集めた書面表決書を集計する。

4.総会（書面議決）を開催する。

5.会員に総会の結果、議事録を回覧等でお知らせする。

 

（書面表決に関する書類のサンプル）

参考までに書面表決に関する書類のサンプルを掲載します。

なお、それぞれのサンプルは各地区（自治会）の事情に合わせ、自由に加工してお使いください。

総会開催（書面表決）のお知らせ・書面表決書 [Wordファイル／21KB]

総会（書面議決）結果 [Wordファイル／20KB]

総会（書面議決）議事録 [Wordファイル／58KB]